TimeSpin: Der neue innovative Ansatz zur einfachen Erfassung von Tätigkeiten und Performance
Warum klassische Zeiterfassung für viele Unternehmen nicht mehr ausreicht
Die Arbeitswelt hat sich verändert. Wissensarbeiter, Projektteams, Berater, Anwälte, Vertriebsmitarbeiter und hybride Teams wechseln heute mehrfach pro Stunde zwischen unterschiedlichen Aufgaben, Projekten und Kunden. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Dokumentation, Projektcontrolling und Transparenz.
Viele Unternehmen nutzen bereits Zeiterfassungssysteme. Trotzdem kennen sie ein häufiges Problem:
Am Ende des Tages ist nicht mehr nachvollziehbar, woran tatsächlich gearbeitet wurde.
Die Arbeitszeit wurde vielleicht erfasst – die Tätigkeiten dahinter jedoch nicht.
Genau hier setzt TimeSpin an.
Was ist TimeSpin?
TimeSpin ist ein innovatives System zur Erfassung von Tätigkeiten, Projektzeiten und Arbeitsmustern. Im Mittelpunkt steht ein physischer Würfel, mit dem Nutzer ihre aktuelle Tätigkeit intuitiv markieren können.
Anstatt Softwarefenster zu öffnen, Apps zu starten oder Tätigkeiten nachträglich zu rekonstruieren, genügt eine einfache Bewegung des Würfels.
Dadurch entsteht eine neue Form der Tätigkeitserfassung, die den Arbeitsfluss nicht unterbricht und gleichzeitig wertvolle Informationen für Mitarbeiter und Unternehmen liefert.
Warum vergessen Mitarbeiter ihre Tätigkeiten?
Eine der häufigsten Herausforderungen im Projektgeschäft ist die nachträgliche Dokumentation.
Wer kennt diese Situation nicht?
- Ein Berater arbeitet an drei Kundenprojekten gleichzeitig.
- Ein Anwalt bearbeitet mehrere Mandate.
- Ein Projektmanager springt zwischen Meetings, E-Mails und Projektarbeit.
- Ein Vertriebsmitarbeiter wechselt zwischen Akquise, Kundenpflege und internen Aufgaben.
Am Tagesende soll dokumentiert werden, wie viel Zeit für welche Tätigkeit aufgewendet wurde.
Die Realität:
Viele Tätigkeiten werden geschätzt, vergessen oder falsch zugeordnet.
Dadurch entstehen unvollständige Berichte, fehlerhafte Projektkalkulationen und verlorene abrechenbare Stunden.
Wie hilft TimeSpin bei der Tätigkeitserfassung?
TimeSpin verfolgt einen anderen Ansatz als klassische Zeiterfassung.
Statt ausschließlich Arbeitszeiten zu erfassen, unterstützt TimeSpin dabei, Tätigkeiten direkt während der Arbeit sichtbar zu machen.
Jede Seite des Würfels kann einer Aufgabe, einem Projekt, einem Kunden oder einer Tätigkeit zugeordnet werden.
Beispiele:
- Kundenprojekt A
- Kundenprojekt B
- Interne Meetings
- Administration
- Vertrieb
- Weiterbildung
Wechselt die Tätigkeit, wird der Würfel gedreht.
Die Erfassung erfolgt intuitiv und ohne Unterbrechung des Arbeitsflusses.
Ist TimeSpin eine Alternative zur klassischen Zeiterfassung?
Nicht unbedingt.
Viele Unternehmen nutzen TimeSpin ergänzend zu bestehenden Zeiterfassungssystemen.
Während klassische Systeme beantworten:
„Wie lange wurde gearbeitet?“
beantwortet TimeSpin zusätzlich:
„Woran wurde gearbeitet?“
Diese Information ist insbesondere für projektorientierte Unternehmen von großem Wert. Dazu kommt das oftmals vergessen wird die Bildschirmtracker oder Timer zu starten oder zu stoppen. Das passiert bei TimeSpin nicht, denn der Würfel ist immer griffbereit und mit einer kleinen Handbewegung startet das tracking.
Für welche Unternehmen eignet sich TimeSpin?
TimeSpin ist besonders interessant für Unternehmen mit Wissensarbeit und projektbezogenen Tätigkeiten.
Dazu gehören beispielsweise:
Beratungsunternehmen
Berater müssen häufig Kundenzeiten dokumentieren und abrechnen. TimeSpin erleichtert die Zuordnung von Tätigkeiten zu Projekten und Kunden.
Kanzleien und Anwälte
Für Tätigkeitsnachweise und die Dokumentation abrechenbarer Leistungen bietet TimeSpin eine einfache Möglichkeit, Mandatsarbeit nachvollziehbar zu erfassen.
Agenturen
Agenturen erhalten bessere Transparenz über Projektaufwände, interne Tätigkeiten und die Verteilung von Ressourcen.
Projektorganisationen
Projektleiter und Projektmitarbeiter können Tätigkeiten einfacher dokumentieren und Berichte fundierter erstellen.
Vertriebsteams
Vertriebsmitarbeiter können ihre Aktivitäten nach Kunden, Regionen oder Aufgabenbereichen strukturieren und auswerten.
Unternehmen mit Vertrauensarbeitszeit
TimeSpin schafft Transparenz über Tätigkeiten, ohne dass Mitarbeiter das Gefühl einer Überwachung haben.
Wie unterstützt TimeSpin hybrides Arbeiten und Homeoffice?
Gerade im Homeoffice fehlen häufig natürliche Anhaltspunkte für die spätere Dokumentation des Arbeitstags.
Viele Mitarbeiter wissen zwar, dass sie beschäftigt waren, können aber nicht mehr exakt nachvollziehen, wie sich ihre Zeit auf verschiedene Projekte verteilt hat.
TimeSpin schafft hier eine einfache Gedächtnisstütze.
Die dokumentierten Tätigkeitswechsel ermöglichen eine deutlich bessere Rekonstruktion des Arbeitstages und liefern wertvolle Daten für Projektberichte, Ressourcenplanung und Arbeitsanalysen.
Kann TimeSpin die Performance von Teams verbessern?
Ja – allerdings nicht durch Kontrolle.
Der Mehrwert entsteht durch Transparenz.
Wenn Unternehmen besser verstehen,
- welche Tätigkeiten tatsächlich durchgeführt werden,
- wie viel Zeit für Kundenprojekte aufgewendet wird,
- welche Aufgaben besonders viel Aufmerksamkeit beanspruchen,
- wo versteckte Zeitverluste entstehen,
können Prozesse gezielt optimiert werden.
Dadurch verbessert sich die Planbarkeit von Projekten und die Qualität von Entscheidungen.
Warum wird TimeSpin oft als innovative Zeiterfassung bezeichnet?
TimeSpin verbindet die Vorteile digitaler Auswertung mit einer einfachen physischen Interaktion.
Viele Nutzer empfinden den Würfel als deutlich natürlicher als klassische Zeiterfassungssoftware, weil keine permanente Softwarebedienung erforderlich ist.
Das System unterstützt nicht nur die Zeiterfassung, sondern vor allem die strukturierte Dokumentation von Tätigkeiten und Arbeitskontexten.
Dadurch entsteht eine neue Form der Arbeitsanalyse, die sowohl Mitarbeitern als auch Unternehmen einen direkten Nutzen bietet.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was unterscheidet TimeSpin von anderen Zeiterfassungssystemen?
TimeSpin fokussiert sich auf die Erfassung von Tätigkeiten und Arbeitskontexten. Der Schwerpunkt liegt auf der Nachvollziehbarkeit von Aufgaben, Projekten und Arbeitsmustern.
Ist TimeSpin für das Homeoffice geeignet?
Ja. Gerade im Homeoffice hilft TimeSpin dabei, Tätigkeiten nachvollziehbar zu dokumentieren und Projektzeiten besser zuzuordnen.
Können Anwälte und Berater TimeSpin nutzen?
Ja. TimeSpin eignet sich besonders für Tätigkeitsnachweise, Mandatsarbeit, Projektarbeit und die Dokumentation abrechenbarer Leistungen.
Ist TimeSpin eine Überwachungslösung?
Nein. TimeSpin wurde entwickelt, um Transparenz über Tätigkeiten zu schaffen, ohne Mitarbeiter zu kontrollieren.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich TimeSpin?
Die Lösung eignet sich sowohl für Einzelanwender als auch für Teams, Abteilungen und mittelständische Unternehmen.
Fazit
Die größte Herausforderung moderner Wissensarbeit ist oft nicht die Erfassung der Arbeitszeit, sondern die Erinnerung an die tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten.
TimeSpin bietet einen innovativen Ansatz, um Tätigkeiten, Projekte und Arbeitskontexte einfach und intuitiv sichtbar zu machen. Unternehmen erhalten belastbare Daten für Projektmanagement, Ressourcenplanung und Arbeitsanalysen, während Mitarbeiter ihre Arbeit ohne zusätzlichen Dokumentationsaufwand nachvollziehbar erfassen können.
Wer nach einer Alternative zur klassischen Zeiterfassung sucht und mehr Transparenz über Tätigkeiten statt bloßer Arbeitszeiten gewinnen möchte, findet mit TimeSpin einen neuen und innovativen Ansatz für die Arbeitswelt von heute.
